Oriëntaties 2019-2023
4.6.1. Wij adviseren de mogelijkheden te analyseren voor een integratie van de centraal opgezette website met de sites van de plaatselijke gemeenten en daarnaast de lokale verantwoordelijken te vormen zodat ze hun beschikbare pagina’s up-to-date kunnen houden.
4.6.2. We dienen aandacht te geven aan het implementeren van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wetgeving en de lokale gemeenten hierin te ondersteunen.
4.6.3. We bevelen aan dat de kerk in al haar geledingen nagaat hoe zij de sociale media optimaler kunnen gebruiken voor onderlinge contacten en evangelisatie.
Het departement communicatie is het afgelopen mandaat ondergebracht bij de voorzitter. Dit heeft tot gevolg gehad dat het niet altijd de nodige aandacht heeft gekregen. Toch is de behoefte aan een goed beleid rond externe en interne communicatie wel nodig. Dit rapport geeft puntsgewijs enkele zaken aan die het afgelopen mandaat zijn gedaan.
Fede Info
Het kerkblad bij uitstek van onze Federatie is de Fede Info. Deze wordt ongeveer 2 keer per jaar uitgeven. Tijdens de pandemie, aangezien de kerken dicht waren, is er gekozen om het blad zoveel mogelijk rechtstreeks naar leden te sturen. Dit brengt aanzienlijke kosten met zich mee, maar tegelijkertijd wordt het blad beter gelezen. Na de pandemie is dit voorgezet, maar meer in een hybride vorm. Gemeenten werden gevraagd wie er niet regelmatig in de kerk komen en eventueel geïnteresseerd zijn in het blad om het rechtstreeks te ontvangen en hoeveel exemplaren er verdeeld kunnen worden via de gemeenten.
We zijn ook overgegaan op het distribueren van de Fede Info via e-mail. Op dit moment zijn er 228 die de Fede Info in het Nederlands via e-mail ontvangen en 171 in het Frans.
Websites en domeinnamen
De Frans-Belgisch Unie heeft een protocol opgesteld voor alle webmasters in de gemeenten en Federatie. De achterliggende gedachte is om zoveel mogelijk het bezit en de directie van de websites van de gemeenten te waarborgen. Als Federatie hebben we het afgelopen mandaat hard gewerkt om alle officiële domeinnamen onder beheer van de Federatie te krijgen. Veel namen waren goedbedoeld geregistreerd door individuen, maar daardoor kan soms het bezit over deze domeinnamen verloren gaan. Helaas is dit gebeurt met de domeinnaam esda.be. Deze was geregistreerd door verantwoordelijke voor het ESDA departement tijdens het vorige mandaat, bij de overgang naar het nieuwe mandaat werden we niet op de hoogte gesteld dat de registratie afliep. Deze naam konden we enkel weer in bezit krijgen door een bijzonder hoog bedrag te betalen.
We hebben ook enkele nieuwe websites opgezet:
- www.woordvanhoop.be – De nieuwe website voor schriftelijke bijbelstudie (Woord van Hoop)
- family.adventist.be – De nieuwe website voor het gezinspastoraat
- www.hopebible.be – De nieuwe website voor IEBC, opgezet door “Stimme der Hofnung”
- av.adventist.be – De website voor de Algemene Vergadering in het Nederlands
- ag.adventist.be – De website voor de Algemene Vergadering in het Frans.
Statistieken voor website www.adventist.be
Onderstaande statistieken zijn vanaf april 2020, het moment waarop de gegevens zijn gaan bijhouden.
| 2020 vanaf april | 2021 | 2022 | 2023 tot mei | |
|---|---|---|---|---|
| Unieke bezoekers | 40.035 | 68.919 | 65.007 | 16.159 |
| Alle bezoekers (exclusief bots) | 125.949 | 303.793 | 106.059 | 33.607 |
| Bezochte pagina’s | 795.993 | 1.282.437 | 797.622 | 343.678 |
| Langer dan 5 minuten op de site | 14.103 | 31.086 | 7,513 | 6.661 |
Voor een uitgebreidere analyse en cijfers:
Streaming
De pandemie is voor de communicatie departementen en techniekers in de gemeenten een hele drukke tijd geweest. Binnen een zeer korte tijd hebben gemeenten zich digitaal moeten aanpassen om toch enigszins contact te houden met de leden. Voor de Vlaamse gemeenten heeft de streaming van Antwerpen de nodige verlichting gegeven. Deze streaming trekt vele honderden kijkers, niet alleen van uit België maar voornamelijk ook vanuit Nederland. Voor de Franstalige gemeenten is een reeds van mogelijkheden. Veel Franstalige gemeenten zijn hun eigen streaming op gaan zetten, maar de streaming vanuit onze universiteit in Collonges-sous-Salève heeft ook uitkomst geboden.
Naast streaming was er ook de behoefte voldoende interactieve programma’s en vergaderingen te kunnen beleggen. Hierbij heeft de Federatie aan alle predikanten een Zoom account aangeboden. Deze kon met 50% korting worden aangeschaft vanwege onze registratie bij SocialWare. Enkele kerken hebben ook gebruikt gemaakt van deze korting via de Federatie en op dit ogenblik zijn er nog steeds kerken die Zoom gebruiken voor hun Sabbatschool of bestuursvergaderingen.
Aan de Franstalige kant hebben de predikanten een nieuw initiatief gestart om een complete eredienst aan te bieden via YouTube, inclusief een preek door een predikant van onze Federatie, zang en gebed.
Lambertinezaal
Een groot project voor het departement Communicatie was de verbouwing van de bestuursvergaderzaal op de 4e verdieping. Jarenlang is er gebruik gemaakt van de voorzaal van de 3e verdieping. Dit had het grote nadeel dat niets permanent ingericht kon worden aangezien het elke Sabbat werd gebruikt door de Internationale Kerk. Met de Lambertinezaal hebben we nu een permanente vergaderzaal met alle moderne middelen om online te vergaderen en presentaties en trainingen te geven.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Hoewel deze regelgeving al in 2018 was ingevoerd hebben we nog niet veel progressie gemaakt. De pandemie heeft eigenlijk alle verdere ontwikkeling op dit vlak stil laten vallen. Hoewel we al een privacyverklaring hebben op onze website, is er nog niet echt een gestructureerd beleid bij de lokale gemeenten. Met de gemeente Mersch in Luxemburg is er een proef opgezet om centraal bestanden van kerken onder hun eigen account op de servers van de Federatie te plaatsen. Zo kan de toegang tot gevoelige gegevens bij een conflict in de lokale gemeente veiliggesteld worden.
Sabbat van de Unie
Elk jaar heeft er ook een Sabbat van de Unie plaats gevonden. Hierbij biedt de unie een complete dienst aan via video. Veelal worden deze diensten verzorgt door de verschillende voorzitters of andere verantwoordelijken van de Federatie en Unie. De uitdaging voor onze Federatie is om op tijd de ondertiteling voor de Vlaamse gemeenten te verzorgen.
Dankwoord
Als een klein departement moeten veel zaken dus opgepakt worden door vrijwilligers. In veel gevallen komt het vaak op dezelfde schouders terecht. Mijn dank gaat dan ook in eerste instantie uit naar alle techniekers en communicatieverantwoordelijken in de lokale gemeenten. Zeker tijdens de pandemie hebben jullie elke Sabbat je schouders eronder moeten zetten om digitaal toch iedereen te weten verbinden met de lokale gemeenten. In bijzonder wil ik hierbij Mihai Tomescu, Dirk Cools en Ruben Goetschalckx bedanken voor hun enorme inzet om de viering van het 100-jarig bestaan van de Federatie technisch mogelijk te maken.
Ik wil ook Philippe Leduc en Valérie Ballieux bedanken voor hun inzet tijdens de voorbereidingen van de viering van het 100-jarig bestaan. Philippe wil ik ook bedanken voor zijn inzet om op sociale media de kerk en de jeugd te presenteren.
Grote dank ook aan Pedro Torres, de verantwoordelijke voor communicatie bij de Frans-Belgisch Unie en Jethro Camille, verantwoordelijke voor HopeMedia bij de Unie.
In het bijzonder wil ik ook Dirk en Verena Cools en het Streaming team van kerk in Antwerpen bedanken. Tijdens de pandemie hebben zij elke week de streaming verzorgt onder soms bijzonder moeilijke omstandigheden. Dit heeft bijzonder veel energie van ze gevraagd en de nodige stress, maar het heeft de gemeenten in Vlaanderen en Nederland wel voorzien van een bijzonder hoogkwalitatieve eredienst online.
Aanbevelingen
- Het departement communicatie een meer prominentere plaats te geven. Door de verantwoordelijke voor het departement deeltijds aan te stellen kan dit bewerkstelligd worden. Een uitgebreidere aanwezigheid op het internet en sociale media is dan mogelijk.
- Fede Info verder te digitaliseren. Het blad is van hoge kwaliteit maar het wordt slecht gelezen in de gemeenten. Door de focus te verleggen van een fysiek blad naar een digitaal blad kunnen er kosten bespaard worden en kan de leesbereidheid toenemen.
- De websites van de gemeenten veiligstellen door centrale webruimte aan te bieden onder beheer van de Federatie. Zo kan er bij een conflict in de lokale gemeente de communicatiemiddelen (email, website, etc.) veiliggesteld worden.
Jeroen Tuinstra is na zijn studie theologie aan Newbold College, Engeland, in 2000 begonnen als stage predikant in Rotterdam-Zuid en Dordrecht, Nederland. In 2002 werd hij gekozen tot landelijk jeugdleider bij de Nederlandse Unie. Dit heeft heeft hij 10 jaar gedaan alvorens hij werd gevraagd om als voorzitter te dienen in de Belgisch-Luxemburgse Federatie. Dit heeft hij nu voor de afgelopen 10 jaar gedaan sinds 2013. Jeroen is niet getrouwd en heeft geen kinderen.